EL CONTROL: Sistema Modernos de Control

Los sistemas de control se encargan de gestionar o regular la forma en que se comporta otro sistema para así evitar fallas. Estos procesos están formados por un conjunto de dispositivos de diverso orden.

El método que visualizo con mayor capacidad de aportar en los controles de la institución es el de la Auditoria. La podemos definir como el examen integral o parcial de una organización con el propósito de precisar su nivel de desempeño y oportunidades de mejora. Se lleva a cabo según el sentido que tiene esta para la dirección superior. Otras definiciones de auditoria administrativa se han formulado en un contexto independiente de la dirección superior, a beneficio de terceras partes.

Algunos Sistemas Modernos.

Las técnicas de planeación son métodos de control a partir del momento en que se establecen los objetivos, por lo que un adecuado control dependerá de una adecuada planeación y viceversa. Los métodos más utilizados son: Informes, Método de Excelencia Empresarial, Método de Auditoria administrativa, Método de Análisis Factorial y Auditoria Administrativa. Estos son definidos como el examen parcial de una organización con el propósito de precisar su nivel de desempeño y oportunidades de mejora, es llevado a cabo según el sentido que tiene esta para la dirección superior.
A continuación, se detallan algunos de estos:
Reportes e informes: Se clasifican en: Informes de control que se utilizan para el control directo de las operaciones y Reportes de información que presentan datos más extensos a fin de que la gerencia pueda formular planes.
Gráfica de Gantt: Uno de los elementos más importantes de controlar es el desarrollo de la realización de actividades tanto al tiempo que cada una de ellas implica, como en la relación que deben aguantar entre sí en cada momento, cuando todas ellas concurren al mismo fin.
Las técnicas de trayectoria crítica: Entre los mayores y más modernos avances en materia de técnicas de control planeación se encuentran, las llamadas Técnicas de Trayectoria Crítica. Aunque son métodos diversos, tienen elementos comunes que permiten agruparlos bajo una denominación común: Se ha puesto el término METRA (Método de Evaluación y Trayectorias en Redes de Actividades).
Presupuesto: Un mecanismo ampliamente usado para el control administrativo es el presupuesto. Por tanto, se ha supuesto, a veces, que la presupuestación es el mecanismo para llevar a cabo el control.